Sở Quản Lý Khẩn Cấp Virginia (Virginia Department of Emergency Management, VDEM) phối hợp với chính quyền địa phương, các cơ quan tiểu bang và liên bang, cùng các tổ chức tình nguyện để cung cấp nguồn lực và chuyên môn thông qua bốn giai đoạn quản lý khẩn cấp. VDEM phát triển và duy trì các kế hoạch khẩn cấp của bang và hỗ trợ các cộng đồng phát triển các kế hoạch hoạt động khẩn cấp địa phương.
Cơ quan này cũng hợp tác với các cơ quan địa phương để hỗ trợ họ trong việc thiết kế các kế hoạch giảm thiểu hiệu quả và dài hạn nhằm giải quyết các mối nguy hiểm đặc thù cho cộng đồng của họ. VDEM tổ chức các khóa đào tạo về quản lý khẩn cấp, ứng phó với vật liệu nguy hiểm và tìm kiếm cứu hộ để chuẩn bị cho các nhân viên ứng phó địa phương đối phó với thảm họa và hậu quả của chúng. Các bài tập và diễn tập được thực hiện trên toàn tiểu bang tạo cơ hội để áp dụng những kỹ năng này vào thực tế trong một môi trường có kiểm soát. Khi chính quyền địa phương cần hỗ trợ trong việc ứng phó với khủng hoảng, họ gọi VDEM.
Tiểu bang mở rộng nhân sự tại Trung Tâm Điều Hành Khẩn Cấp Virginia (Virginia Emergency Operations Center) để điều phối các nỗ lực ứng phó và cung cấp báo cáo tình trạng cho thống đốc về các điều kiện hiện tại. Nếu cần thiết, Thống đốc sẽ tuyên bố tình trạng khẩn cấp. Sau một thảm họa được liên bang tuyên bố, VDEM hợp tác với FEMA để điều phối và quản lý các chương trình viện trợ cho các cá nhân và cơ quan công quyền bị ảnh hưởng.
